Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007. Gracias a esta funcionalidad podemos incluir Filas y/o Columnas sin preocuparnos de ir insertando nosotros mismos, manteniendo y añadiendo las Formulas que tengamos incluidas en dichas celdas pertenecientes a la Tabla.
Los Formatos Condicionales sirven para poder realizar avisos visuales en cualquier celda de Excel y trabajando junto a la Validación de Datos son una forma idónea para poder restringir los daos con los que vamos a trabajar en nuestra hoja de cálculo, de ahí que tengamos algún ejemplo de trabajo en este Curso o Acción Formativa. Son muy útiles por ejemplo para avisarnos si nos quedamos por debajo de un Presupuesto o si sobre pasamos los Gastos que tenemos previstos.
Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, la nueva implementación de las tablas nos permite realizar ciertas tareas comunes de una manera más fácil. Además, ayuda a eliminar algunos errores comunes que se cometían con anterioridad.
Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado adecuadamente con nuestros datos. Cada fila de una tabla corresponde a una sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener información de los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a un empleado diferente.
Conviene no confundir las Tablas con las Tablas Dinámicas, las Tablas Dinámicas son Filtros Avanzados que nos permiten realizar Agrupamientos, Cálculos de Filas o Columnas, cosa que las Tablas en si no nos permiten realizar.
Una tabla dinámica sirve para resumir y analizar gran cantidad de datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.
Al utilizar una Tabla Dinámica podrás crear los Reportes (Informes) sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus necesidades.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
